私は主催側の担当3名のうちの一人で、事前のバス手配や保険加入、当日の進行を受け持っています。
今回、バス代が前回担当した時より大きく高騰しており驚きました。
バス会社からは「値下げは基本できない。運賃規定を遵守する方針になった」と明確に伝えられ、
時代の変化を感じました。
さらに昨日、現地側からバス到着場所の詳細連絡が届き、バス会社へ共有したところ、
「道が狭く、中型車は少し厳しいかもしれない」との返答。
予約段階で大型バスを前提にしていたことを思い出し、
この企画自体にもう少し計画性が必要だったと反省しました。
メイン担当者は、現地からの情報をそのまま伝えていて、
内容の精査に手が回っていなかったことが推測できました。
とはいえ、ここまで来たら、とにかく安全第一。
事故なく、無事に見学会が終わることを願っています。